Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand Büroorganisation inkl.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für MitarbeitendeOrganisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der KonferenzräumeAnnahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und EnglischVerwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und VersandBüroorganisation inkl.
Kurze Wege. Ehrliches Feedback. Entwicklung, die zu dir passt. Und Projekte, in denen du deine Stärken entfalten kannst. Deine Karriere im Gesundheitswesen beginnt hier – mit dir im Fokus. Bereit für deinen nächsten Schritt?
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Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Dann bringen Sie idealerweise Folgendes mit: • Erste fachliche Erfahrungen aus Studium oder privaten Projekten • Ausgeprägtes technisches Verständnis und analytisches Denken • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Interesse an praktischen Versuchen und innovativen Technologien Benefits Mehr als nur eine Abschlussarbeit Bei der GRATZ Engineering GmbH erwartet Sie ein Umfeld, das Ihren Einstieg optimal begleitet und Ihre Weiterentwicklung fördert: • Intensive Einarbeitung und Betreuung über ein Patenmodell • Umfassende CAD-Schulung und praxisnahe Einblicke in aktuelle Entwicklungsthemen • Raum für kreative Ideen und aktive Mitgestaltung • Familiäres Arbeitsklima und regelmäßige Mitarbeiterevents • Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Erstes Kennenlernen bequem per Teams-Meeting • Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeists • Perspektive auf eine Festanstellung bei erfolgreichem Abschluss Ihrer Masterarbeit Sie möchten sich gerne für die hier ausgeschriebene Stelle bewerben?
Assistent*innen und Führungskräfte) in marketingrelevanten Themen Du übernimmst die Projektkoordination vom Entwurf bis zur Fertigstellung Du bist mitverantwortlich für digitale und analoge Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team Du bist unser Ansprechpartner in marketingrelevanten Themen und gestaltest Broschüren, Flyer und verschiedene Werbemittel für den Bereich Print und Digital Du verantwortest die gestalterische Umsetzung unserer Mitarbeiterzeitschrift ------ Deine Qualifikation Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Mediengestaltung, Marketing, oder vergleichbare Weiterbildung Du hast Erfahrung bei der Gestaltung und Beratung von Medienleistungen Du bist bedingt reisebereit und offen für Vor-Ort Termine Du hast fundierte Kenntnisse in gängigen Grafikprogrammen der Adobe Creative Cloud Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung in der Umsetzung und Koordination von Projekten ------ Unser Angebot Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------